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KI für die Verwaltung: KI-Assistenz auf Open-Source-Basis

KI-Unterstützung für die saarländische Verwaltung verfügbar machen​

Mentor​

  • Frank Heil - Leiter D/7 KI, Daten und Neue Technologien (MWIDE)

Die Herausforderung​

F13 – ein souveräner KI-Assistent aus der Verwaltung für die Verwaltung, der seit Juli 2025 als Open-Source-Entwicklung für kollaborative Projekte offen ist. F13 kann als Beispiel/Basis für die Erstellung von KI-Anwendungsfällen für den Einsatz von KI in der Verwaltung genutzt werden.

F13 ist ein vollständig souveräner und modellunabhängiger KI-Assistent, der auf eigener Infrastruktur betrieben werden kann und von der Verwaltung für die Verwaltung entwickelt wurde. Das Saarland nutzt den F13-KI-Assistenten seit Anfang April 2025 mit den Modulen Chat, Zusammenfassung, Recherche und bald Transkription.

Fragestellungen​

Welche innovativen Anwendungsfälle für die Verwaltung sind mit F13 denkbar?

  • Wo können Vorteile gegenüber öffentlichen KI-Assistenten für die Verwaltung konzipiert und gegebenenfalls entwickelt werden?
  • Gibt es einen USP-Fall für F13 in der Verwaltung?

Spezifisches Projekt: Wissensverlust durch demografischen Wandel​

Ein erstes Projekt auf Basis des F13-Tech-Stacks befasst sich unter anderem mit dem drohenden Wissensverlust im öffentlichen Dienst durch demografischen Wandel (dauerhafte oder temporäre Vakanzen).

Zentrale Frage​

Wie kann eine KI-gestützte Lösung Wissen systematisch erfassen, verarbeiten und zugänglich machen?

Beispiel-Szenario​

Ein neuer Mitarbeiter ist in der Einarbeitungsphase und sucht Informationen über Prozesse in seiner Abteilung:

  • Wie haben frühere Kollegen gearbeitet?
  • Was muss beachtet werden?
  • Wie kann eine effiziente und schnelle Einarbeitung (teils durch Selbststudium) erreicht werden?

Ideen für einen Lösungsansatz​

  • Interview-Tools für Offboarding und modulare Nutzung
  • Prozessvisualisierung
  • Wissensdatenbanken mit KI-gestützter Aufbereitung
  • Interaktive Lernmodule für neue Mitarbeiter

Ziel der Challenge​

Entwickle innovative Anwendungsfälle, Konzepte oder Prototypen, die:

  • Die Möglichkeiten von F13 optimal nutzen
  • Souveränität und Datenschutz gewährleisten
  • Praktische Probleme der Verwaltung lösen
  • Wissenstransfer und Effizienz fördern

Gestalte die Zukunft der digitalen Verwaltung mit souveräner KI!