Datenschutzerklärung

Abschnitt 1 – Allgemeine Informationen

1.1 Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DSGVO)

1.2 Datenschutzbeauftragte*r (Art. 37 DSGVO)

Nicht benannt, weil:

• wir keine Behörde/öffentliche Stelle sind
• unsere Kerntätigkeiten keine groß angelegte, regelmäßige und systematische Überwachung und keine umfangreiche Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten umfassen (Art. 37 Abs. 1 lit. b–c DSGVO)
• weniger als 20 Personen regelmäßig automatisiert personenbezogene Daten verarbeiten und
• keine Verarbeitungen durchgeführt werden, die einer Datenschutz-Folgenabschätzung unterliegen oder geschäftsmäßig zur Übermittlung/Markt- und Meinungsforschung erfolgen (§ 38 Abs. 1 BDSG)

1.3 Bereitstellung der Website & Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch technische Informationen verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer, User-Agent). Diese Daten werden in Logfiles gespeichert.

• Zwecke: Technische Auslieferung, Stabilität, Sicherheit, Fehleranalyse.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
• Speicherdauer: 3 Monate
• Empfänger/Hoster: GitHub Pages (GitHub, Inc., USA) - Die Website wird über GitHub Pages gehostet. GitHub ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
• Widerspruch: Sie können gem. Art. 21 DSGVO widersprechen; Löschungsansprüche richten sich nach Art. 17 DSGVO.

1.4 Allgemeine Hinweise zur Kontaktaufnahme

Bei unverschlüsselter E-Mail-Kommunikation ist die vollständige Datensicherheit auf dem Übertragungsweg nicht gewährleistet. Für vertrauliche Informationen empfehlen wir verschlüsselte Kommunikation oder den Postweg.

1.5 Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO)

Wir setzen Dienstleister ein (z. B. Hosting, Newsletter, Analyse), die personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags verarbeiten.

Abschnitt 2 – Besondere Funktionen der Website

2.1 Kontaktformular(e) / allgemeine Kommunikation

• Datenkategorien: Eingaben in den Formularfeldern (z. B. Name, E-Mail, Nachricht).
• Zweck: Bearbeitung der konkreten Anfrage.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Speicherdauer: Löschung nach Abschluss der Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Pflichtangaben: Vorname, E-Mail-Adresse

2.2 Anmeldung zum Hackathon

• Datenkategorien: Vorname, Nachname, E-Mail, Organisation/Unternehmen
• Zweck: Planung, Organisation und Durchführung des Hackathons.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Vertrags/der Teilnahmebedingungen).
• Speicherdauer: maximal 2 Jahre nach letztem Kontakt
• Weitergabe an Partner: Die Daten werden über eine API an unseren technischen Dienstleister Fermyon Cloud übermittelt, der die Teilnehmerdatenbank hostet.

2.3 Newsletter / Community-Updates

• Datenkategorien: E-Mail-Adresse, Name/Anrede.
• Verfahren: Double-Opt-In; Protokollierung von IP, Datum, Uhrzeit.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Widerruf jederzeit möglich.
• Dienstleister: HubSpot (siehe Abschnitt 1.5)

2.4 Cookies & vergleichbare Technologien (§ 25 TDDDG)

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies. Diese sind erforderlich, um die Grundfunktionen der Website zu gewährleisten.

• Session-Cookies: Temporäre Speicherung für die Dauer der Browser-Sitzung
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

2.5 Eingebettete Drittinhalte

Wir binden keine externen Inhalte direkt ein. Links zu externen Diensten (Discord, Twitter/X) führen auf die jeweiligen Plattformen, wo deren eigene Datenschutzbestimmungen gelten.

2.6 Foto-/Videoaufnahmen beim Event

• Zweck: Dokumentation, Öffentlichkeitsarbeit.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) / Einwilligung für Nahaufnahmen/Interviews (ggf. KunstUrhG beachten).
• Widerspruch/Widerruf: Bei Widerspruch/Widerruf wenden Sie sich bitte am Veranstaltungstag direkt an die Mitarbeiter*innen vor Ort oder nachträglich formlos per E-Mail oder auf dem Postweg an:

Abschnitt 3 – Rechte der betroffenen Personen

3.1 Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie können eine Bestätigung verlangen, ob wir Sie betreffende Daten verarbeiten, und Auskunft inkl. Kopie der Daten sowie weiterer Informationen (Zwecke, Empfänger, Speicherdauer etc.) erhalten. Auskunft ist schriftlich zu richten an:

3.2 Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie dürfen die Korrektur unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

3.3 Löschung (Art. 17 DSGVO)

Unter den Voraussetzungen des Art. 17 (z. B. Zweckfortfall, Widerruf) können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

3.4 Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

Statt Löschung können Sie in bestimmten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen (z. B. während einer Prüfung).

3.5 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, uns bereitgestellte Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder – so weit technisch machbar – direkt an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.

3.6 Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung widersprechen; bei Direktwerbung gilt ein jederzeitiger Widerspruch ohne Begründung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widersprechen per E-Mail an [email protected] oder schriftlich per Post.

3.7 Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen – formlos per E-Mail an [email protected] oder schriftlich per Post.

3.8 Beschwerde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort.

Abschnitt 4 – Drittlandübermittlungen

Übermittlungen in Länder außerhalb der EU/des EWR erfolgen nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses (Art. 45 DSGVO) – z. B. USA (EU-US Data Privacy Framework), Israel – oder geeigneter Garantien (Art. 46 DSGVO, etwa EU-Standardvertragsklauseln).

• GitHub Pages: USA, EU-US Data Privacy Framework
• HubSpot: USA, EU-US Data Privacy Framework und EU-Standardvertragsklauseln

Abschnitt 5 – Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Für die Anmeldung zur Veranstaltung ist die Angabe von Name und E-Mail-Adresse erforderlich (vertragliche Erforderlichkeit); ohne diese Angaben ist eine Registrierung und die zur Durchführung notwendige Kommunikation nicht möglich.

Abschnitt 6 – Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Nicht vorhanden.

Abschnitt 7 – Aktualität / Änderungen

Stand: 07.08.2025

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen.